10 chytrých tipů, jak organizovat stavební úřad

Provozujete stavební společnost se spoustou papírování na vašem stole? Pokud ANO, zde je 10 chytrých tipů, jak uspořádat svou kancelář pro vyšší produktivitu.

Ve světové ekonomice je dnes stavební průmysl jedním z předních oborů. Podle údajů shromážděných v předchozím roce bylo asi 10 bilionů dolarů investováno do různých staveniště a projektů. Kromě toho asi 7 procent všech lidí na světě dnes pracuje ve stavebnictví.

Tento sektor však není bez problémů, přičemž jeden z hlavních začíná produktivitu v kanceláři. To je problém, kterému čelí malé i velké firmy. Předpokládá se, že pokud by produktivita ve stavebnictví měla růst, přidalo by toto odvětví 1, 6 bilionu dolarů.

Ačkoli se situace může objevit jako skličující, není to bez řešení. I malé zlepšení produktivity může mít na průmysl velký dopad. Proto pokud vyvíjíte stavební projekt nebo máte v úmyslu tak učinit, mějte na paměti tyto tipy pro zvýšení produktivity stránek a kanceláří. Zde je několik tipů, které vám k tomu pomohou.

10 inteligentních tipů, jak zorganizovat stavební úřad pro vyšší produktivitu

1. Mít dobře definovanou cestovní mapu: mnoho stavebních projektů může být rychlé tempo a organizování celého procesu může být docela obtížný úkol. To může představovat mnoho problémů a vést ke snížení produktivity.

Z tohoto důvodu je velmi důležité, abyste před zahájením projektů vypracovali cestovní mapu, která podrobně popisuje, jak to bude fungovat. Váš tým bude muset být s tímto plánem velmi dobře obeznámen, než jej začnete implementovat, aby to proběhlo hladce. Je pravda, že tento počáteční proces může být obtížný a časově náročný, ale je velmi důležité, pokud chcete zabránit zbytečnému plýtvání a nesprávnému umístění zdrojů.

2. Komunikujte lépe: i s dobře promyšlenou cestovní mapou nezmizí všechny problémy týkající se produktivity. Nedostatečná komunikace je jednou z hlavních příčin snížené produktivity ve stavebnictví a může mít negativní dopad na konečný výsledek. Proto byste měli zajistit plynulou komunikaci mezi pracovníky a nadřízenými.

3. Uspořádejte své staveniště: většina staveniště málokdy vypadá organizovaně, což může zase vést k nízké produktivitě. Jako takový byste se měli snažit co nejlépe zajistit, aby vaše stránka projektu byla co možná uklizená. To pomáhá předcházet nehodám a ztrátám nebo poškození zařízení. Navíc, když lidé nemohou najít své vybavení, budou muset ztrácet další čas hledáním, čímž se dále sníží produktivita.

4. Delegujte: ve většině týmů jsou lidé, kteří jsou vysoce kvalifikovaní a inteligentní, zatímco mohou existovat i další, kteří nejsou tak efektivní. To však neznamená, že byste měli sednout zaměstnance, o kterých si myslíte, že jsou nejúčinnější, se všemi povinnostmi. Správnou věcí by bylo přidělovat úkoly na základě silných stránek lidí. Klíčem k dosažení rychlých výsledků je vědět, jak inteligentně delegovat, a zajistit, aby každý dělal to, pro co je nejvhodnější.

5. Vyškolte své zaměstnance: nejcennějším aktivem v každé společnosti jsou zaměstnanci a jako takový, pokud chcete, aby vaše kancelář byla ve stavu optimální produktivity, budete muset investovat do svých zaměstnanců. Pokud tvrdíte, že chcete zvýšit svou produktivitu, musí vaši zaměstnanci vědět, co by měli dělat, aby toho dosáhli. Zaměstnanci by měli být zvyklí na nejnovější technologie a měli by být schopni také učit své týmy.

6. Ocenit úsilí vašich zaměstnanců a uznat jejich nabídku: ocenit své vysoce výkonné zaměstnance je velmi dobrý způsob, jak motivovat své zaměstnance. Když vidíte, že dělají věci správně, měli byste uznat jejich úsilí a představit je jako příklad ostatním. Můžete také nabízet pravidelné odměny a ceny. Toto je nejjednodušší metoda, kterou můžete použít k udržení motivace zaměstnanců a ke zvýšení produktivity.

7. Využijte dobrý software pro správu staveb: v dnešní době existuje spousta nástrojů, které lze použít ke zvýšení produktivity, které dříve nebyly k dispozici - software je jedním z nich. Dobrý software pro správu staveb může být dlouhý a pomůže vám zůstat v pořádku a osvobodit váš stůl od nepořádku, což vám umožní soustředit se na to, na čem záleží nejvíce.

Software pro správu staveb zvládne správu nabídek, fakturaci a fakturaci, dodavatelé, správu dokumentů, hlášení incidentů, potenciální zákazníky, časové listy, plánování úloh a mnoho dalšího. Existuje také spousta softwaru, který byl navržen tak, aby zvládal věci, které se v minulosti obvykle prováděly s papíry. Vynález ukládání věcí v cloudu pomohl věci mnohem usnadnit.

8. Odstraňte věci, které nepotřebujete: V závislosti na stavu vaší kanceláře může odstranění nepotřebného nepořádku trvat několik minut, několik hodin nebo dokonce celý den. Musí se však zbavit, aby vytvořili prostor pro důležitější věci.

9. Udržujte pracovní plochu v nepořádku: pracovní plocha je jedním z nejdůležitějších fyzických prostor ve vaší kanceláři. Mnoho lidí je produktivnější, když je jejich plocha bez nepořádku, zatímco někteří se daří v prostředí, které je znepokojivé.

Pokud jste někdo, kdo je docela kreativní a preferuje prostředí, které je nepořádné, pak byste měli dělat to, co si myslíte, že vám nejlépe vyhovuje. Pro méně inspirované mezi námi je nejlepší a čistá a nedotčená plocha.

10. Získejte větší koš: může to vypadat jako podivná rada, ale má to důvod. Mnoho papíru, který jde do kanceláře, může být odstraněno nebo digitalizováno místo toho, aby bylo vyplněno. Ukládání dokumentů je jedním z těch úkolů, které mohou být časově náročné, a proto není neobvyklé, že je lidé odkládají na jinou dobu, což vede k nepořádku.

Velká popelnice je výraznější a jako taková ji uvidíte častěji. Když do vašeho pracovního prostoru přijde zbytečný papír, je pravděpodobnější, že jej vložíte do koše, než jen jej naskládáte na stůl. Větší koš může také zabránit přetečení koše na zem. To může být zdrojem nepořádku sám o sobě, což způsobí tomu, čemu jste chtěli zabránit.

Závěrem, i když chcete, aby váš stavební úřad viděl vyšší produktivitu, neměli byste si stanovovat nerealistické cíle. Budete muset prozkoumat zdroje, které máte k dispozici, abyste určili cíle, které jsou nejrealističtější. Kromě toho mají nerealistické cíle přílišný tlak na vaše zaměstnance, což vede ke stresu.