7 kroků k provedení důkladné analýzy SWOT ve společnosti

Chcete odhalit skryté drahokamy a strategie stylu CIA společnosti? Pokud ANO, zde je 7 kroků k provedení důkladné analýzy SWOT ve společnosti.

SWOT analýza je technika strategického plánování, která pomáhá osobě nebo organizaci identifikovat jejich silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby související s obchodní soutěží nebo plánováním projektů.

SWOT analýza se používá v organizaci k určení, jak blízko je podnik nebo společnost v souladu se svými růstovými trajektoriemi a měřítkem úspěchu, který si stanovil; a může být také použit k zjištění, jak dobře konkrétní projekt funguje podle počátečních projekcí.

SWOT analýzu lze aplikovat na celou společnost nebo organizaci nebo na jednotlivé projekty v rámci jednoho izolovaného oddělení. Zvláště silná je analýza SWOT, že vám může pomoci odhalit příležitosti, které můžete dobře využít, ale o kterých v daném čase nemusíte vědět. Pochopením slabostí vašeho podnikání můžete řídit a odstraňovat hrozby, které by vás jinak upoutaly.

Provádění SWOT analýzy pro podnikání je jako provádění pravidelných zdravotních kontrol vaší firmy, ať už nových nebo starých. V diagnostice těchto kontrol budete moci identifikovat pozitiva a negativa, kterým vaše firma čelí v tomto velmi konkrétním čase.

V typické SWOT analýze se silné a slabé stránky týkají interních oblastí vašeho podnikání, nad nimiž máte kontrolu, zatímco příležitosti a hrozby se týkají vnějších sil, které mohou vašemu podnikání poškodit nebo z něj mít prospěch.

Výhody provádění SWOT analýzy pro vaše podnikání

Provádění SWOT analýzy pro vaše podnikání čas od času přináší spoustu výhod a zahrnují;

  • Jasnost: provedení SWOT analýzy pro vaše podnikání by vám umožnilo získat křišťálově jasný obraz o vaší současné pozici. Umožní vám to vědět, zda jste pro vaše konkurenty nebo jste pro ně upadli.
  • Pomáhá s obchodním plánem : Rozložení silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb vašeho podnikání vám poskytne informace, které potřebujete k vytvoření vhodného obchodního plánu.
  • Pomáhá řídit růst firmy: provedením SWOT analýzy vašeho podnikání získáte nejen informace potřebné k vyhodnocení aktuálního stavu vaší firmy, ale také vám pomůžeme podniknout opatření k dosažení plného potenciálu vašeho podnikání.
  • Poskytuje užitečné údaje pro podnikání: SWOT analýza vyžaduje, aby byly získány a kombinovány kvantitativní a kvalitativní informace z řady zdrojů. Přístup k řadě dat z více zdrojů zlepšuje plánování a tvorbu politik na podnikové úrovni, zlepšuje rozhodování, zlepšuje komunikaci a pomáhá koordinovat operace.
  • Vyžaduje minimální náklady: SWOT analýza se provádí poměrně snadno, protože nevyžaduje technické dovednosti ani školení. Ve skutečnosti si společnost může vybrat zaměstnance, který provede analýzu, spíše než najmout externího konzultanta, čímž se ušetří peníze společnosti.

7 kroků k provedení důkladné analýzy SWOT ve společnosti

Provedení SWOT analýzy ve vaší společnosti je ve skutečnosti velmi jednoduchý proces, přestože se zdá být zastrašující. Tento proces zahrnuje pouze schopnost identifikovat silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby vaší společnosti a použít je k vyvození závěrů o stavu zdraví vaší společnosti.

Aby byla vaše analýza efektivní, musíte zapojit různé členy svého manažerského týmu od financí, marketingu, operací až po výrobu. Chcete-li provést účinnou SWOT analýzu, musíte postupovat následujícím způsobem;

1. Zkontrolujte silné stránky vaší společnosti: nejlepším místem, kde začít při provádění SWOT analýzy vaší společnosti, je zkontrolovat silné stránky vaší společnosti. Uděláte to tak, že se podíváte na věci, které můžete ve společnosti ovládat, nebo na věci, které hrají ve váš prospěch.

Musíte určit, co vaše společnost dělá lépe než vaši konkurenti, například způsob, jakým poskytujete služby nebo výhody, které vaše produkty nabízejí. Podívejte se na výhody, které vaše produkty nebo služby nabízejí ve srovnání s konkurencí.

Zhodnoťte zdroje, které má vaše společnost k dispozici, jako je kancelář dostatečně velká, aby mohla pojmout více zaměstnanců nebo zkušený tým prodeje nebo řízení. Vaše další silné stránky mohou zahrnovat integrovaný software, který vám pomůže rezervovat schůzky a plnit objednávky nebo efektivní marketingový plán, který přeměňuje vyhlídky na platící zákazníky.

Když se sami sebe na tyto otázky zeptáte, pomůže vám to nasměrovat k vašim silným stránkám, pokud máte problémy s jejich určením.

  • Jaké výhody má vaše organizace?
  • Co děláš lépe než kdokoli jiný?
  • Jaké jedinečné nebo nejlevnější zdroje můžete čerpat z toho, co ostatní nemohou?
  • Co vidí lidé na vašem trhu jako své silné stránky?
  • Jaké faktory znamenají, že „dostanete prodej“?
  • Jaký je jedinečný prodejní návrh vaší organizace (USP)?

Zvažte své silné stránky jak z interního pohledu, tak iz pohledu vašich zákazníků a lidí na vašem trhu.

2. Vyřiďte své slabosti: zde se zaměřte svou pozornost na vnímané slabosti vaší společnosti. Museli byste zde být velmi upřímní, protože podniky mají tendenci přehlížet své slabosti a raději věřit, že neexistují.

Vaše slabosti mohou být zdroje, které vám chybí, neefektivní výrobní nebo marketingové oddělení atd. Dobrý pohled na finanční výkaz vaší společnosti vás někdy nasměruje správným směrem. Pokud se stále snažíte najít své slabiny, můžete si položit následující otázky;

  • Co je třeba ve společnosti vylepšit?
  • Co se musíte vyhnout růstu?
  • Co lidé na vašem cílovém trhu pravděpodobně uvidí jako slabiny?
  • Jaké faktory způsobují ztrátu prodeje?

Klíčem k odhalení slabých stránek společnosti je skutečnost, že je realistický, musíte si nutně říkat pravdu.

3. Nastínte své příležitosti: Zde se nyní zaměřujete na příležitosti, které jsou pro vaši firmu k dispozici, aby se zvýšila loajalita zákazníků, zlepšil peněžní tok nebo se zvýšila produktivita. Musíte se podívat na nové trhy, které představují příležitosti k nalezení nových zákazníků, nebo do nových a nepodřízených segmentů vašeho trhu.

Přečtěte si místní, státní a federální předpisy a zjistěte, jak mají pozitivní dopad na vaše podnikání. Pokud jste hledali nápady, můžete se podívat na své silné stránky a zeptat se sami sebe, zda tyto silné stránky otevírají nějaké příležitosti, nebo se můžete podívat na své slabosti a zeptat se sami sebe, zda byste mohli otevřít příležitosti jejich odstraněním.

Zeptat se sami sebe na některé z těchto otázek by se také ukázalo jako docela užitečné při hledání vašich obchodních příležitostí.

  • Jaké dobré příležitosti můžete najít?
  • Jaké zajímavé trendy znáte?
  • Jsou to úpravy trhu, které se kymácí ve váš prospěch?

Užitečné příležitosti mohou také vycházet z takových věcí jako;

  • Změny v technologii a na trzích v širokém i úzkém měřítku.
  • Změny ve vládní politice související s vaší oblastí.
  • Změny v sociálních vzorcích, populačních profilech, změnách životního stylu atd.
  • Místní události.

4. Zhodnoťte své hrozby: jako společnost musíte mít několik věcí, které ohrožují vaši existenci a ziskovost. Tyto hrozby mohou vyplývat z nových trendů na trhu, které činí váš produkt nebo službu méně žádoucím, nebo z technologických pokroků, které vaše společnost dosud nezačlenila do svých operací.

Konkurenti nabízející podobné produkty nebo služby představují další hrozbu, zejména pokud s vámi přímo konkurují. Těchto několik otázek můžete analyzovat a získat tak lepší přehled o tom, jaké jsou vaše hrozby.

  • S jakými překážkami čelíte?
  • Co dělají vaši konkurenti?
  • Mění se standardy ve vašem oboru a nejste schopni splnit?
  • Ohrožuje měnící se technologie vaši pozici?
  • Máte špatný dluh nebo problémy s peněžními toky?
  • Může některá z vašich slabin vážně ohrozit vaše podnikání?

5. Vytvořte obchodní analýzu z SWOT: když skončíte se seznamem silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb, musíte tyto seznamy zobrazit vedle sebe, abyste mohli mít celkový obrázek o tom, jak vaše firma běží a jaké problémy je třeba řešit.

Poté můžete zjistit, jaké problémy jsou nejdůležitější a co lze řešit později. Kritická analýza SWOT vám může říci, kde se vaše firma chová špatně nebo proč se vaše firma po veškerém úsilí odmítla rozbít.

6. Vypracujte strategii pro řešení problémů v SWOT: hlavním důvodem, proč byla SWOT analýza provedena v první řadě, bylo diagnostikovat věci, které ohrožují vaše podnikání. Jakmile bude nastíněn SWOT, je čas začít řešit problémy, které v něm byly položeny.

Abyste zajistili, že provedená analýza SWOT bude přínosem pro vaše podnikání, musíte najít účinné způsoby; využití vašich silných stránek k využití identifikovaných příležitostí; používat své silné stránky k překonání identifikovaných hrozeb; nalezení způsobů, jak překonat zjištěné slabiny, aby se využily příležitosti; a najít způsoby, jak minimalizovat své slabiny a překonat zjištěné hrozby.

Vaše schopnost využít výsledky k pozitivnímu ovlivnění vašeho podnikání je způsob, jakým byste věděli, že vaše SWOT analýza byla úspěšná.