Jak řídit svůj čas - nástroje, techniky a strategie

Přemýšleli jste někdy, proč někteří lidé najdou čas na to, aby dělali téměř všechno, co jim přijde, zatímco jiní se potýkají s tím, že budou muset udělat polovinu toho, co popsali bývalí lidé . Mohlo by to být tak, že ti, kteří dobře zvládají svůj čas, mají nějaké další dovednosti a ti, kteří mají výzvu, ne?

Nejlepší věc, jak investovat do svého podnikání, je váš čas. - Manažer Mafie

Čas je skutečně cenným darem, který člověk dostal od Boha, a jak řekl odborník, musíte ho používat opravdu moudře. Pravda je taková, že ti, kteří jsou schopni řídit svůj čas dobře, mají určité dovednosti, které ti, kteří nemohou mít. Jedná se o výherní tipy, které lze bankovat kdykoli a kdykoli.

Pokud vám chybí disciplína, která vám umožní dobře řídit svůj čas, pak je zde oddech, protože tento článek navrhuje, abyste se opírali o dovednosti v oblasti řízení času, které potřebujete. Takže, pokud jste připraveni, pak tady jde….

Pamatujte, že efektivní řízení času není rigidním zavedením rutiny. Plánování není stálý jednorázový akt; není ani plánování na dlouhou vzdálenost. Oba jsou procesy neustálého přizpůsobování se vzhledem k životním podmínkám. - Manažer Mafie

10 nástrojů pro správu času, díky nimž budete mít čas na vědomí a efektivní

Na rozdíl od starověku pokrok technologií skutečně lidem usnadnil efektivní řízení jejich času. V našem světě existuje několik vynálezů a aplikací, které jsou navrženy tak, aby lidem pomáhaly efektivně řídit svůj čas s menším stresem. Podívejme se rychle na těchto 10 nástrojů pro správu času, díky nimž budete mít čas na vědomí a efektivní;

A. Toggly-: Toggly je počítačový program, který je navržen tak, aby vám pomohl sledovat čas. Je velmi vhodný pro projektové manažery, pomáhá vám sledovat celkový čas potřebný k dokončení projektu od začátku do konce.

b. OneNote-: OneNote je navržen tak, aby lidem pomáhal organizovat a udržovat virtuální složky pro ukládání poznámek; je považován za konečného příjemce poznámek. Pro ty, kdo se zabývají výzkumem, je vhodné tento nástroj pro správu času využít. OneNote je jedním z programů sady Microsoft Office 2010.

C. Analýza sítě -: Analýza sítě je nástroj pro správu času, který je navržen tak, aby lidem pomáhal včasně činit efektivní rozhodnutí. Je navržen tak, aby umožňoval svým uživatelům zadávat své aktivity nebo faktory ve formátu tabulky a aplikace pomáhají při hodnocení každé z aktivit v pořadí podle důležitosti, a podle toho také poradenství.

d. Nezapomeňte na mléko-: Tento nástroj pro správu času vám připomene, co musíte udělat za čas; a pomůže vám efektivně řídit váš čas. Tuto aplikaci si můžete zdarma stáhnout ve většině obchodů s mobilními aplikacemi. A co víc, snadno to funguje se Sirim. Když požádáte siri, aby vám připomněl úkol, nový úkol bude přidán do vašeho seznamu úkolů. Aplikaci můžete spustit na zařízení Blackberry, Iphone a Android. Je také kompatibilní s Gmailem, Kalendářem Google a Windows Outlook.

E. Evernote-: Tato aplikace vám umožní zachytit všechny vaše nápady a myšlenky v různých formátech. Pomáhá vám snadno zaznamenat všechny vaše aktivity - od schůzek, po rozhovory a školení atd. S Evernote můžete zachytit své nápady pomocí obrázků, hlasu a poznámek; můžete do své virtuální složky přidat hlasová připomenutí. Tato aplikace je zdarma ke stažení a funguje s vaším počítačovým zařízením a chytrými telefony.

F. Focus Booster-: Focus Booster je aplikace, která zajišťuje, že jakýkoli nedokončený úkol zůstane ve vaší tváři, dokud jej nesplníte . Je to vysoce účinný nástroj pro ty, kteří bojují s otálením; pomáhá jednotlivci překonat otálení v krátkém časovém období.

G. Záchranný čas -: Záchranný čas je nástroj pro správu času, který pomáhá lidem zaznamenat čas, který stráví v jednotlivých aplikacích a jejich pracovních činnostech. Podstatou záznamu stráveného času je pomoci vám analyzovat využití vašeho času. Pravda je, že jakmile si budete moci všimnout oblastí, na které trávíte více času s menší produktivitou, budete moci provést potřebné úpravy. Stručně řečeno, doba záchrany vám pomůže zachránit omezenou dobu, kterou máte z neproduktivních nebo dokonce méně produktivních činností.

h. Nozbe-: Nozbe je aplikace, která je navržena tak, aby lidem pomáhala dělat věci, když musí. Tento počítačový program pomáhá lidem uspořádat jejich úkol s ohledem na místo, kde se očekává, že úkol provede. Aplikace Nozbe je vhodná pro úkol nebo projekt, který je přiřazen skupině nebo týmu.

i. MyLifeOrganized (MLO) -: Tato aplikace je vhodná, pokud chcete efektivně spravovat seznam úkolů bez námahy. MyLifeOrganized vám pomůže vygenerovat seznam úkolů v pořadí podle priority. Pokud se snažíte dosáhnout rovnováhy mezi pracovním životem, měli byste si stáhnout MyLifeOrganized do svého chytrého telefonu nebo počítačového zařízení.

j. Nearest Locator-: Nearest Locator je aplikace, která lidem pomáhá lokalizovat místa, jako je banka, náboženské centrum, pošta, letiště, restaurace, hotely, čerpací stanice, policejní pošta, bankomat a nákupní centra atd. Díky této aplikaci nemusíte zápasit ani ztrácet čas se snaží najít místa. Tuto aplikaci si můžete stáhnout z Apple Store a Android App Store.

Nakonec je důležité uvést, že svůj poplašný systém můžete také využít jako účinný nástroj pro správu času. Vše, co musíte udělat, je zajistit, abyste nastavili budík jako připomínku, která vám připomene, kdy se očekává spuštění úlohy. Poplach by neměl být omezen pouze na probuzení ze spánku; mohlo by vám to také pomoci dosáhnout mnohem víc.

10 účinných tipů pro správu času pro zvýšení produktivity

1. Znát rozdíl mezi naléhavými a důležitými

Pokud vidíte hada, prostě ho zabijte. Nezakládejte výbor pro hady. - Ross Perot

Je důležité, abyste pochopili rozdíl mezi naléhavými a důležitými úkoly. To znamená, že naléhavý úkol vyžaduje vaši okamžitou pozornost, zatímco důležitý úkol může přijít s jeho důsledky, pokud s ním nebudete jednat. Například; Odpověď na telefon je naléhavá, pokud však nevyberete hovor, riskujete, že zmeškáte hovor. Na druhou stranu; vidět optometristy je důležité, a pokud tak neučiníte, může dojít k poškození zraku. Tyto ilustrace znamenají, že se musíte naučit, jak trávit čas důležitými věcmi.

2. Udržujte věci organizované

Je důležité, abyste udržovali věci v pořádku a pořádku. To je důležité, protože když jsou věci uklizené, nemusíte přidělit čas potřebný k provedení dalších důležitých věcí. Naopak, pokud nemáte schopnost nechat věci uklizené, riskujete ztrátu času každou chvíli. Z tohoto důvodu musíte pracovat na dovednosti být organizovaným člověkem.

3. Určete vrcholové momenty

Vyberte si denní nebo noční čas, kdy jsou vaše energie nejvyšší; a v té době podnikat. - Manažer Mafie

To jednoduše znamená, že musíte mít svůj čas přidělen na různé úkoly. Například; využijte své špičkové momenty k řešení důležitých věcí, zatímco naléhavé věci přiřaďte mimo špičkový okamžik. Pokud jste ráno v ranních hodinách a vaše vrcholné okamžiky jsou v dopoledních hodinách, pak je rozumné zabývat se důležitými věcmi.

4. Nebuďte prokrastinátorem

Jedná se o důležitou dovednost, kterou chcete vybudovat, pokud chcete být více časově vědomí. Musíte se naučit dělat věci tak, jak je třeba. Co to znamená? To znamená, že otálení je zabijákem času. Naučte se nevyhýbat se tomu, co musíte udělat za čas - i když je to obtížné. Musíte se naučit čelit a vyrovnat se s tím.

5. Vynechejte Multi tasking

Obecně mají někteří lidé problémy s multitaskingem. Pokud spadáte do této kategorie lidí, možná budete chtít zvážit čelit úkolu najednou a dokončit jej. Je to proto, že byste dosáhli více v čase, když uděláte věci krok za krokem. Každý z nich není v tomto ohledu zběhlý, tak se vypořádejte s věcmi, jak vám diktuje vaše kapacita.

6. Buďte v klidu

Když máte pocit, že se nejednáte jen o to, abyste dosáhli toho, co byste měli v rekordním čase, musíte pochopit, že je čas se uklidnit. Je to o tom, že se můžete osvěžit a pak přijít a vypořádat se s tím, co jste opustili. Když jste v pohodě a klidu, pak jste počítáni, abyste čelili úkolům, které máte před sebou.

7. Vyvarujte se stresu

Je důležité, abyste se vyhnuli stresu, pokud chcete maximalizovat svůj čas více. Stres přichází v důsledku přijetí celé partie. Pamatujte, že nejste super člověk, a jako takový musíte delegovat věci, které cítíte, že byste mohli jíst do svého času. Čím méně jste vystresovaní, tím více byste dosáhli.

8. Nastavení termínů

Chcete-li naplánovat a naplánovat, musíte znát své cíle; kvalitativní i kvantitativní. - Manažer Mafie

Jedním ze způsobů, jakými byste byli schopni dosáhnout více a být splněni, je stanovit termíny, kdykoli budete mít nějaký úkol. Určitě stanovte realistický termín a držte se ho. Když tak učiníte, jste schopni dosáhnout cíle a brzy se přesunout k jinému. Ve skutečnosti jste motivováni, když jste dodali před termínem.

9. Začněte brzy

Většina úspěšných lidí, které známe po celém světě, jsou časní stoupenci a začátečníci. Určitě byste dosáhli více, když začnete brzy. To je také dobré, protože byste mohli sedět, meditovat a dobře si naplánovat svůj čas.

10. Naučte se říkat č

Pokud musíte říct příchozí úkol ne, proveďte prosím. Nechcete narazit na zklamání, pokud jste převzali úkol, který jste nebyli schopni splnit. Nehrajte si rtu a pak se ujměte úkolu, o kterém víte, že nemůžete splnit. Udělejte, co můžete, a řekněte ne.

Tady to máte, kluci, 10 dovedností, které musíte pracovat na nasávání dostatečně brzy, abyste nebyli shledáni touhou. A pokud máte tyto návyky, můžete si být jisti, že dosáhnete více.