Jak udělat rychlou kontrolu na pozadí potenciálního zaměstnance

Jste v procesu přijímání zaměstnanců? Pokud ANO, zde je podrobný průvodce, jak provést rychlou, ale důkladnou kontrolu na pozadí potenciálního zaměstnance.

Před tím, než je uchazeč zaměstnán v organizaci, je důležité, aby byla u jednotlivce provedena důkladná kontrola. Kontroly na pozadí se obvykle provádějí v závěrečné fázi procesu přijímání do zaměstnání jako právní kontrola do minulosti kandidáta, aby se zjistilo, zda jsou skutečně tím, kým jsou.

Proč vynakládat prostředky na provedení kontroly na pozadí u potenciálního zaměstnance?

Kontrolu v pozadí vyžaduje skutečnost, že bez ní by mohlo dojít k najímání problematického jednotlivce nebo jednotlivce, který je náchylný ke zločinu. Prověrka bude trvat dlouhou cestu a poskytne zaměstnavateli ujištění, že uchazeč není kvalifikován pouze na toto místo, ale nepředstavuje ani žádné právní ohrožení zařízení.

Je také důležité, aby každý vlastník malé firmy posoudil úroveň rizika, které podstupuje, pokud neprovádí rozsáhlé kontroly na pozadí nebo pokud většinu vyšetřovací práce provádí sám. Podniky, které zahrnují práci s dětmi, staršími osobami nebo které mají pravidelný přístup k velkým částkám peněz, by měly být ochotny nést dodatečné náklady, které vznikají při provádění kontrol na pozadí.

Je však třeba poznamenat, že provádění kontrol na pozadí není bez obtíží, zejména u malých podniků. Zaměstnavatel musí zvážit širokou a komplikovanou skupinu kontrol na pozadí a náklady na každou z těchto kontrol se rychle sečtou, vynásobené počtem potenciálních uchazečů, které zaměstnavatel zvažuje.

Kolik stojí spuštění rychlé kontroly na pozadí?

Celková částka utratená za základní přezkoumání každého potenciálního kandidáta se liší v závislosti na typu kontrol a řadě dalších faktorů, včetně stavu, ve kterém jsou kontroly prováděny.

Základní kontrola pozadí obvykle stojí zaměstnance minimálně 15 USD a může dokonce stát více než 100 USD na potenciálního zaměstnance. Pokud jsou kontroly velmi důkladné a zahrnují shromažďování informací z více než jednoho státu nebo země, pak mohou být náklady dokonce vyšší než 100 USD.

Přesto jsou i při nákladové složce, která je součástí kontrol na pozadí, stále velmi důležitou součástí procesu náboru. Pokud chcete, aby vaše podnikání uspělo, nemůžete si dovolit učinit špatné rozhodnutí o najímání. Ve skutečnosti pro mnoho malých podniků může jeden špatný pronájem znamenat rozdíl mezi úspěchem a neúspěchem.

Podle americké obchodní komory je 30% selhání malých podniků způsobeno krádežemi zaměstnanců. Účinné kontroly na pozadí vám pomohou snížit riziko najímání nežádoucích nebo dokonce nebezpečných zaměstnanců.

V dnešní době chce každý podnik jakýmkoli možným způsobem snížit náklady. Přežití většiny podniků závisí na nalezení způsobů, jak mohou ušetřit peníze. Jedním z největších nákladů pro podniky je vyhledávání, pohovory a školení nových talentů. Proto by mělo být přijato rozhodnutí o najímání s pečlivým zvážením a zvážením.

Velmi dobrým a relativně levným způsobem, jak zajistit, že se rozhodujete dobře najmout, je předběžně prověřit kandidáty prostřednictvím kontrol na pozadí. Kontroly na pozadí nejen omezují špatná rozhodnutí o najímání, ale kontroly na pozadí také aktivně chrání vaši společnost.

Malé podniky často upouštějí od prověrek, buď proto, že mají falešný pocit bezpečí a důvěru, kterou majitelé malých podniků rozvíjejí v úzké spolupráci se svými zaměstnanci, nebo proto, že nerozumí pouze zákonným povinnostem spojeným s prověrkami kandidátů a prověrkami.

Například, pokud vaše firma zahrnuje vaše zaměstnance, kteří komunikují se zákazníky nebo poskytují přímou službu zákazníkům, jako je denní péče nebo dodavatelé, budete odpovědní, pokud zaměstnanec škodí zákazníkovi, zejména pokud se ukáže, že zaměstnanec měl předchozí historie přestupků.

Malé a střední podniky se nikdy nemohou z takové žaloby zotavit. Můžete také zjistit, že váš poskytovatel pojištění podnikání nabízí slevu na pokrytí, pokud provádíte předběžnou kontrolu na pozadí při přijímání zaměstnanců.

Potřebujete zaměstnanecké povolení k provedení kontroly na pozadí?

Pokud chcete provést některou z následujících akcí, budete potřebovat povolení potenciálního zaměstnance (písemně);

  • Pokud si chcete najmout externí společnost, aby ji prozkoumala
  • Chcete-li získat přístup ke školním přepisům nebo chcete-li získat přístup k podrobným vojenským záznamům.
  • Pokud chcete udělat úvěrovou zprávu

Pokud jste však požádali potenciálního zaměstnance o provedení kontroly na pozadí s cílem zjistit výše uvedené parametry a zaměstnanec odmítne, máte zákonné právo zaměstnance za úplatu za tuto pozici vyřadit.

Jak udělat rychlou kontrolu na pozadí potenciálního zaměstnance

Účelem kontroly zaměstnanců je zjistit určité parametry, jako jsou trestní rejstříky, pověřovací listiny a kvalifikace kandidátů, záznamy z řízení a zda jsou na seznamu sledovaných teroristů nebo v registru sexuálních delikventů. Někdy může také zahrnovat kontrolu úvěrového pozadí.

Pokud vytvoříte špatný proces kontroly na pozadí, bude to dlouhý způsob, jak zvýšit náklady a složitost procesu pohovoru, a mohlo by vás dokonce dostat do potíží, pokud to způsobí vyloučení uchazečů z důvodů, které vám nesmí diskriminovat.

1. Mít důslednou politiku, pokud jde o provádění kontrol na pozadí: to by mělo být nejlépe zdokumentováno ve vývojovém diagramu, který každému umožní přesně vědět, jaký krok je třeba provést v kterémkoli daném okamžiku. Neuspokojená kontrola pozadí může zabránit právním problémům, zejména pokud provádíte pouze některé kroky u některých uchazečů, jako je pouze provádění úvěrových kontrol uchazečů ze specifického prostředí.

2. Získejte právní radu o tom, jak místní zákony upravují vaše používání kontrol na pozadí: o kontrolách na pozadí je známo, že odhalují určité informace, které lze považovat za citlivé, a v některých státech ve Spojených státech amerických nemáte povoleno shromažďovat určité informace jako část kontroly pozadí. Promluvte si se svým právníkem, abyste se ujistili, že kontrola na pozadí nezpůsobuje vaší společnosti právní problémy.

3. Poskytněte uchazečům příležitost vyčistit chyby nebo nedorozumění při kontrolách na pozadí: Není neslýchané, že informace, které byly získány prostřednictvím kontrol na pozadí, jsou mírně nesprávné nebo nesprávně nesprávné. Proto je vhodné dát uchazečům příležitost vysvětlit informace, které jste shromáždili, a dát tak uchazečům, kteří by byli vyloučeni nesprávně, šanci.

4. Využijte služby kontroly pozadí, které jsou v souladu s FCRA: Zákon o spravedlivém úvěrovém zpravodajství (FCRA) poskytuje přehled toho, co lze a co nelze udělat jako součást kontroly pozadí s ohledem na informace o úvěru. Tento dokument poskytuje pěkné shrnutí toho, jak by se s informacemi mělo zacházet z pohledu kandidátů.

Téměř všechny kontroly na pozadí se řídí zákonem o spravedlivých úvěrech (FCRA), ale měli byste vědět, že existuje celá řada dalších zákonů, které je ovlivňují, v závislosti na státě a regionu. Například v některých státech je dobré používat úvěrové a trestněprávní ověření u jakéhokoli zaměstnance, v jiných můžete tyto kontroly provádět pouze u konkrétních typů zaměstnanců.

5. Znát rozdíl mezi referenčními kontrolami a vyšetřovacími zprávami spotřebitelů: Vyšetřovací spotřebitelská zpráva se objevuje, když kontaktujete osobu, jako je bývalý zaměstnavatel, za účelem ověření určitých informací, jako je datum zaměstnání, zastávaná pozice a kol. Referenční kontroly na druhé straně jsou obvykle snadné a přímé.

Pokud váš důvod pro odmítnutí potenciálního zaměstnance byl z důvodu informací shromážděných prostřednictvím zprávy o vyšetřovacím spotřebiteli, jste povinni dát potenciálnímu zaměstnanci kopii zprávy, zatímco pokud jste informace získali prostřednictvím referenční kontroly, pak to uděláte nemusí to sdělit uchazeči.

6. Důsledně používejte kontroly na pozadí, nikoli na základě jednotlivých kandidátů: měli byste použít stejný postup kontroly na každého kandidáta, kterého pro danou roli provedete. Selektivní použití pouze na kandidáty ze specifického prostředí nebo úrovně zkušeností může mít za následek nezamýšlené právní důsledky, pokud se prokáže, že je zástupcem nezákonné diskriminace.

Mimo to mávání některých kandidátů na základě střevního pocitu, protože „vypadají jako milý člověk“, překonává účel provedení kontroly pozadí, aby ochránil vaši společnost.

7. Nepovažujte žádnou část procesu kontroly pozadí za samozřejmost: budete překvapeni, že důležité informace se často objeví v nejběžnějších krocích procesu kontroly pozadí. Ujistěte se, že vedoucí pracovníci berou tento proces vážně a že věnují pozornost získaným informacím.

8. Při ověřování předchozích údajů o zaměstnání nepožadujte informace o charakteru: Jakmile začnete hledat názory na charakter kandidátů, postoje atd., Děláte vyšetřovací zprávu pro spotřebitele. To spadá pod federální zákon a jako takový jste ze zákona pověřeni informovat potenciálního zaměstnance, dát mu možnost požádat o podrobnosti a vyhovět jeho požadavkům. Pokud potřebujete tento druh informací, je nejlepší nejprve získat právní radu.

Potřebuje potenciální zaměstnanec poskytnout určité informace pro kontrolu na pozadí

K provedení kontroly na pozadí musíte získat celé jméno, číslo sociálního zabezpečení a datum narození zaměstnance. Budete také potřebovat svolení zaměstnance pro úvěrové zprávy, školní přepisy a vojenské záznamy.

Zpráva o úvěru by měla obsahovat následující údaje:

  • Kontrola rejstříku trestů : to má v úmyslu zjistit trestní historii žadatele. To je velmi důležité pro pozice, které vyžadují důvěru nebo se týkají bezpečnosti. Měl by zahrnovat národní a okresní záznamy.
  • Ověření sociálního zabezpečení: má za cíl ověřit, že číslo sociálního zabezpečení, které kandidát poskytuje, je správné a legitimní a snaží se najít všechna jména, včetně přezdívek a variací, data narození a historii adres souvisejících s číslem sociálního zabezpečení. To pomůže potenciálnímu zaměstnavateli ukázat, pokud uchazeč žil na nezveřejněných místech nebo pod jinými přezdívkami, což může odhalit rejstříky trestů, které by jinak nebyly nalezeny.
  • Kontrola historie adres: odhalí předchozí místa, ve kterých potenciální kandidát žil. Sledováním předchozí adresy uchazečů bude mnohem snazší ověřit další výzkum a může odhalit jurisdikci, ve kterých by se měly provádět trestní ověřování.
  • Kontrola seznamu amerických teroristů : to je velmi důležité pro pracovní místa, která vyžadují bezpečnost. Snaží se zjistit, zda má kandidát záznam v seznamu sledovaných teroristických útoků Spojených států amerických.
  • Kontrola registru sexuálních delikventů: to je velmi důležité pro pozice důvěryhodnosti, tato kontrola je součástí většiny kontrol na pozadí.

Další možnosti pro kontrolu pozadí zohlednit r

Pokud chcete ještě hlouběji prozkoumat potenciálního zaměstnance na pozadí, zde je několik dalších typů kontrol, které se mají provést, v závislosti na typu pozice, do které najímáte.

  • Odkazy na charaktery: snaží se zjistit, jaké to je pracovat s člověkem každý den. Je zaměstnanec líný, snadno rozzlobený, nepříjemný a dobře se choval? Měli byste však mít na paměti, že tato konkrétní forma kontroly pozadí spadá pod pravidla FCRA, takže je nejlepší nejprve získat právní radu.
  • Řidičské záznamy : pokud pozice, kterou hodláte najmout zaměstnance, zahrnuje řízení, měli byste jít za jedním z nich.
  • Přepisy studentů: pokud potřebujete potvrdit akademický výkon studenta, musíte provést tuto formu kontroly na pozadí. Nejprve však budete potřebovat povolení kandidátů.
  • Úvěrová zpráva: odhalí vám potenciální zaměstnance historii plnění finančních závazků, jakož i předchozí informace o adrese. Pokud uchazeč bude nakládat s penězi, zaměstnavatelé se chtějí ujistit, že jim lze důvěřovat. Předání této pozice někomu, kdo je v konkurzu, má v minulosti podvod nebo zpronevěru nebo je v kruté finanční situaci, nemusí být ideální. Zatímco některé státy vyžadují, aby zaměstnavatelé odůvodnili své důvody pro provedení kontroly kreditu, jiné ne.
  • Záznamy vojenské služby: pokud vojenská služba potenciálního zaměstnance hraje velkou roli při vašem rozhodování je najmout, budete muset provést tuto formu kontroly na pozadí. K tomu je vyžadováno povolení kandidátů.
  • Záznamy o státních licencích: křížová kontrola, abyste se ujistili, že kandidáti mají státní licence, které potřebují.
  • Profesní průkazy způsobilosti : snaží se ověřit, zda má uchazeč požadovanou profesní licenci pro uplatněné místo, nebo zjistit, zda je licence, o které tvrdí, že je platná.
  • Odměna pracovníků: Zaměstnavatelé mohou chtít zkontrolovat minulé požadavky zaměstnanců na zaměstnance. To může podléhat zákonným omezením - nejprve si vyžádejte právní radu.

Měli byste provést kontrolu na pozadí sami nebo si najmout služby poskytovatelů kontroly na pozadí?

Pokud jsou informace, které se chcete dozvědět o potenciálním zaměstnanci, velmi základní nebo pokud kontrola v pozadí nepřijímá příliš mnoho rozhodnutí při přijímání zaměstnanců, můžete je provést sami. Pokud máte pocit, že máte zběžný pohled na informace o sociálních médiích a vyhledávání Google je dobré, možná je to vaše nejlepší volba.

S touto metodou si však nemůžete být opravdu jistí správností informací, které jste shromáždili, ani si nemůžete být jistí, že máte správnou osobu. Je také možné, že uvidíte informace, které byste neměli legálně používat ve své odměně za pronájem.

Z tohoto důvodu je obvykle lepší místo toho použít vyhledávací firmu.

Ano, bude vás to stát víc, ale přinejmenším budou výsledky, které vám poskytnou, mnohem spolehlivější, podrobnější a budou vás držet dál od toho, aby viděli informace, které byste neměli vidět. Kontroly na pozadí mohou být navíc časově náročné, zejména pokud je počet potenciálních zaměstnanců značný. Pokud se rozhodnete provést kontrolu sami, pak můžete ztrácet čas, který by byl lépe přidělen na podnikání.

Jak dlouho trvá kontrola stavu zaměstnání?

Neexistuje žádná jedinečná časová osa, jak dlouho trvá kontrola na pozadí zaměstnání, zatímco zaměstnavatel má ideální časový rámec, není žádná záruka, že vše rychle skončí tak rychle.

Podle průzkumu provedeného společností CareerBuilder trvá kontrola na pozadí obvykle 24 - 72 pracovních hodin. Tento časový rámec je docela idealistický, kontrola před nástupem do zaměstnání může trvat mnohem déle. Ve skutečnosti můžete obvykle počítat s tím, že budou dokončeny za méně než pět pracovních dnů.

Měli byste mít na paměti, že čím delší je kontrola na pozadí, tím větší je šance, že uchazeči přijmou jinou nabídku od jiného zaměstnavatele. Bohužel pro zaměstnavatele i zaměstnance existují spousty faktorů, které brání včasné kontrole na pozadí. Zde je několik faktorů, které mohou zpozdit kontrolu na pozadí.

i. Sledování sociálního zabezpečení: Toto je první z téměř všech profesionálních prověrek zaměstnanců. Informace, které jsou připojeny k číslu sociálního zabezpečení, jsou opravdu cenné v tom smyslu, že mohou odhalit druh informací, na které cílí zaměstnavatel nebo poskytovatel kontroly pozadí.

Díky sociálnímu zabezpečení je snadné sledovat, kde jste žili, pracovali, kriminální historii, více identit a kol. Protože je tato zpráva tak běžná, zaměstnavatelé k ní mají přístup okamžitě. Pokud však má kandidát nějaké problémy se svým číslem sociálního zabezpečení, jako by byl odcizen nebo spojen s nevhodnými praktikami, mohlo by to nějakou dobu trvat.

ii. Zločinecké databáze - místní, národní a mezinárodní: jedná se o velmi časté vyhledávání, které není obvykle spojeno se zpožděním. Někdy může dojít ke zpoždění poté, co zaměstnavatel začne hledat vaši historii prostřednictvím vašeho čísla sociálního zabezpečení, ale oni (nebo třetí strana, kterou najímají) začnou česat prostřednictvím různých trestních databází.

Tyto databáze bohužel nejsou vždy přesné a žádné nejsou úplné. Zaměstnavatel proto bude hledat informace o potenciálním zaměstnanci na místní i národní úrovni pomocí těchto online úložišť.

Tím se prodlouží doba trvání kontroly na pozadí, protože všechny zjištěné nesrovnalosti bude třeba dále prošetřit. Musíte také vzít v úvahu, že většina databází je neúplná nebo nepřesná, mnohé nejsou automatizované. To znamená, že zaměstnavatel možná bude muset podat žádost o získání informací úředníkovi. Ve skutečnosti asi 30% soudů v USA nařizuje přímý osobní přístup.

V těchto případech se doba obratu pravděpodobně zastaví, protože neexistuje způsob, jak předpovědět zatížení tohoto jednotlivého úředníka. Většina zaměstnavatelů navíc zváží zařazení do globálních seznamů sledovaných položek. Mezi tyto druhy databází patří lidé, kteří byli označeni za potenciální teroristy, známé podvodníky a další, kteří čelí regulačním sankcím.

Kromě zkoumání právních záznamů připojených k vašemu číslu sociálního zabezpečení a hledání potenciálních zákazníků v databázích trestů bude váš potenciální zaměstnavatel hledat také záznamy z DMV. Zpočátku to může znít hloupě, ale zaměstnavatelé to dělají ze dvou hlavních důvodů. Účelem je obvykle najít více důkazů o tom, že jste tím, kdo říkáte, že jste, a zjistit, zda máte nebezpečný záznam z řízení.

Přestože jízdenka na překročení povolené rychlosti před čtyřmi lety může být irelevantní, vynikající pokuta za vícenásobné řízení pod vlivem (DUI) a bezohledné ohrožení jsou důvodem k obavám, pokud uchazeč žádá o řízení školního autobusu. Pamatujte, že tyto záznamy mají obvykle dobu obratu 3 pracovní dny, ale pokud chybí nějaké nebo pochybné informace, může to trvat déle.

iii. Zaměstnanost, licence a akademická historie: i když pro některé uchazeče může být překvapením, že zaměstnavatelé provádějí kontroly, aby ověřili akademickou historii a historii zaměstnání, ale pravdou je, že někteří zaměstnavatelé ano. Obvykle to drasticky nezvýší trvání pozadí, ale v následujících případech by to mohlo být.

  • Pokud bývalý zaměstnavatel zabere hodně času, než budou zveřejněny potřebné informace.
  • Pokud zaměstnavatel zjistí nějaké nesrovnalosti mezi informacemi poskytnutými uchazečem a bývalým zaměstnavatelem (nebo akademickou institucí), bude to trvat déle, než se vyřeší.

iv. Výsledky vyhledávání a kontroly sociálních médií: kontrola digitálních stop kandidátů se rychle stává běžným trendem. To znamená, že zaměstnavatelé se snaží zjistit, zda u kandidáta existují nějaké červené vlajky z informací získaných z výsledků vyhledávače nebo ze sociálních médií.

I když se na to někdy pohlíží jako na neformální nebo neoficiální aspekt kontrol na pozadí zaměstnanců, nemělo by se to brát na lehkou váhu. Tato část kontroly na pozadí má potenciál vykolejit časovou osu obratu.

v. Kandidáti, kteří pracují mimo USA: Pokud se potenciální kandidáti, kteří jsou předmětem kontroly, nesídlí ve Spojených státech, může uložit celý proces dodatečnému času. Je to proto, že zaměstnavatel musí shromáždit a potvrdit všechna relevantní vydání a dokumentaci, aby získal tyto základní informace.

Kromě toho jednání se zahraničními vládními orgány obvykle vyžaduje protokol odlišný od protokolu nalezeného ve Spojených státech. To automaticky znamená další čas zpracování na obou koncích. Pokud je kandidát mimo Spojené státy, je velmi obtížné přesně říci, jak dlouho bude trvat, než shromáždí potřebné informace.

Další tipy ke kontrole pozadí

1. Ujistěte se, že máte dobrý přehled o zákonu o spravedlivém úvěrovém zpravodajství před kontrolami na pozadí : Byl zaveden zákon o spravedlivém úvěrovém zpravodajství (FCRA), který má chránit práva uchazečů o soukromí a v případě zaměstnavatele je využít. přijímá rozhodnutí o najímání na základě nesprávných údajů zjištěných při kontrolách na pozadí.

Zaměstnavatel by měl mít písemný souhlas potenciálního zaměstnance před provedením určitých kontrol na pozadí. Pokud zaměstnavatel navíc přijme rozhodnutí o najímání na základě informací zjištěných při kontrolách na pozadí, musí informovat uchazeče o zaměstnání o zdroji použitém pro kontroly na pozadí.

Jako zaměstnavatel práce budete muset dodržovat FCRA. Dodržování tohoto zákona je snadné, pokud víte, co dělat společnost provádějící kontrolu na pozadí.

2. Platte pouze za kontroly na pozadí, které potřebujete : spousta oblečení pro kontrolu na pozadí je zvykem povzbuzovat zaměstnavatele, aby kupovali všechny informace, které mohou najít o potenciálním zaměstnanci, který bude mít vyšší cenu.

Rozsáhlá kontrola pozadí však není vždy nutná. Pokud například najmete potenciálního zaměstnance pracujícího na dálku, aby programoval vaše webové stránky, vše, co potřebujete, by měla být kontrola referencí, trestní ověření na pozadí a kontrola technické certifikace.

Závěrem lze říci, že v současné době jsou náklady na nábor nového zaměstnance obrovské. Dokonce i pro malé podniky mohou náklady dosáhnout desítek tisíc dolarů, když zohledníte vynaložené peníze na najímání, poškozené vztahy s klienty, tlak na vaši pracovní kulturu, která poškozuje produktivitu, práci, která musí být přepracována atd.

Pokud se zaměstnanci, kteří byli najati, ukážou jako špatní, bude pro vaši firmu také způsobeno další finanční a právní náklady, které by při jejich nedodržení mohly zničit.

Nespoléhejte se jen na to, co potenciální zaměstnanec říká ve svém životopisu a rozhovoru. Bojujte proti špatným zaměstnáním s důkladnou kontrolou na pozadí. Většina šeků na pozadí trvá méně než týden a stojí méně než 80 USD, takže stojí za váš čas a peníze na provedení tohoto dalšího kroku.